Не смотря на все сложности, многие пары предпочитают заниматься подготовкой свадьбы самостоятельно. Это позволяет сэкономить деньги на агентстве и самостоятельно на 100% окунуться в подготовку к празнику. Но стоит принимать во внимание тот факт, что даже если организация прошла на ура, в день свадьбы могут случится непредвиденные обстоятельства, от которых никто не застрахован. Координатор на свадьбу — это тот, кто помогает невестам отдохнуть в свой праздник и снять миллион вопросов.
Именно для этого и нужен на свадьбе координатор. Это человек, который начинает работу за несколько дней до торжественного события, а в день свадьбы следит за всеми организационными моментами. Он согласовывает все незапланированные действия, контролирует все процессы, своевременность этапов празднования и разрешает мелкие неудобства.
Обязанности координатора свадьбы
- Работа с подрядчиками
За несколько дней координатор связывается с людьми, предоставляющими свои услуги для свадьбы, для того, чтобы убедиться в их готовности. Если же на мероприятии запланирован определенный дресс-код, об этом важно предупредить не только всех гостей, но и работников. Подготовка банкета, выездная регистрация, работа официантов, музыкантов, фотографов – все это и многое другое Вы смело можете доверить координатору.
- Работа с гостями
Опоздания и забывчивость – привычное дело в предсвадебной суете. Важно напомнить каждому гостю о важных деталях и ответить на все вопросы. Кроме того, координатор проследит за передвижением близких людей и друзей: от трансфера до рассадки в банкетном зале.
- Тайм-менеджмент
Правильная организация времени и грамотная расстановка всех этапов мероприятия – залог успеха. Координатор составит самый оптимальный план, предусматривая даже маршрут прогулок, и поминутно его распишет. В течении всего дня он следит за соблюдением расписания и в случае непредвиденных обстоятельств находит самое подходящее решение, чтобы избежать неприятных последствий.
- Организационные моменты
Если Вы обратились к услугам координатора, то за расстановку и сервировку столов, встречу гостей, должное исполнение всех услуг можно не беспокоиться. Подаренные цветы будут расставлены, а подрядчики накормлены. В день свадьбы ничто не будет забыто: кольца, паспорта, свадебные аксессуары и т.д.
- Форс-мажорные обстоятельства
Неприятные моменты могут случится даже на самой продуманной свадьбе. Задача координатора – своевременно сориентироваться и найти самый выгодный выход из ситуации. У него всегда при себе есть аптечка, иголка с ниткой и другие спасатели на все случае жизни. Координатор на свадьбу — это палочка выручалочка и для пары и для гостей.
Координатор на свадьбу должен быть максимально ответственным, чтобы справляться с работой в режиме многозадачности. Он должен обладать хорошей памятью, стрессоустойчивостью, коммуникабельностью и дипломатичностью. Именно поэтому за подобной услугой нужно обращаться в свадебные агентства, где работают настоящие профессионалы.
Сколько стоит координатор свадьбы?
Свадебный координатор дает паре ощущение того, что ситуация в нужных руках, избавляет их от хлопот и вселяет спокойствие и уверенность. Свадебное агентство Soul Wedding предоставляет такую услугу. Стоимость от 15 тысяч рублей. Цена зависит от того, как далеко находится площадка, количества гостей и насыщенности и сложности программы.
Добавить комментарий