Бюджет

от 2 000 000 рублей

Гости

90 человек

Локация

К-2

Подготовка

Два месяца

История свадьбы

Первая встреча

Первый раз Виктория и Алексей приехали к нам в офис накануне локдауна весной 2020. Мы очень душевно пообщались, рассказали о том, как мы работаем и как видим их мероприятие. А дальше пауза, закрытые площадки, запреты на выход из дома.

Не ясно, стоит ли пытаться организовать такое большое мероприятие, когда вокруг все так неопределенно и не понятно? Но Вика и Леша решили рискнуть! И вот уже в июне мы приступаем к подготовке.

Подготовка

Пожалуй, самым сложным в подготовке мероприятия в этот раз был выбор локации и заключение договора с ней. В условиях пандемии, ограничений и невозможности просмотров, мы договаривались о визитах и искали способы обойти запреты. Выбор пал на локацию К-2. Это правительственная резиденция, где достаточно много сложностей по взаимодействию из-за того, что это — государственные структуры. мы не могли долгое время заключить договор и находились в подвешенном состоянии. А время шло… И было принято решение продолжать подготовку, не имея разрешающих документов, но уже рассчитывая именно на эту площадку. Был риск, что в последний момент нам придется все переигрывать и переносить на другую локацию. Но фортуна была на нашей стороне, и все решилось наилучшим образом.

Мы учли каждую деталь: продумали утро невесты и жениха, выбрали наряды для подружек, продумали меню и оптимизировали расходы, выбрав оптимальный для этой площадки кейтеринг. Продумали 2 зоны: фуршета на набережной и зала для ужина, таким образом у гостей был выбор из множества тематических станций: вместе с художником нарисовать герб семьи, сделать свой аромат духов, взять коктейль в мобильном баре, сфотографироваться в фотозоне и многое другое. На ужин была предусмотрена шоу программа, а после основного мероприятия и фейерверка гости отправились на кораблях на after party с DJ.

Мероприятие

День был очень насыщенным и ярким, как для нас (в отношении работы), так и для пары – сменяющиеся события, близкие люди, приятные сюрпризы от друзей. Утро началось рано со сборов невесты и жениха с их друзьями в интерьерах отеля Four Seasons Lion Palace.

В работе над мероприятием было задействовано около 90 человек стафф-персонала: координаторы, техники, монтажники, декораторы, музыканты и т.д.  Первая половина дня была разделена на 2 локации: сборы в отеле и роспись во дворце + монтаж непосредственно в правительственной резиденции К-2. Основная масса гостей приезжала уже на площадку ко времени фуршета, указанному в приглашении. Координатор с табличкой встречала их на въезде на территорию, где их ждал welcome с видом на воду, бар с напитками, и очень необычная фотозона в виде Мустанга 1967, оформленного живыми цветами.

Мы постарались дать гостям максимальную свободу, чтобы кроме ужина и шоу-программы, у них было время на живое общение и знакомства. Энергетика была невероятной! Вы же уже видели фото и видео?

 

Читайте также:

Как научиться танцевать за один день до свадьбы?

Я хотел удивить свою жену танцами, и это оказалось довольно просто, смешно и быстро...

Берём подружек невесты на себя

Эта статья посвящается всем тем, кто переживает, что подружки невесты могут сильно накушаться...

Санкт-Петерубрг

Кожевенная линия, д.40

Телефон +7 (965) 028 01 87  

Почта hello@mysoulwedding.ru

© 2010 — 2021 Soul Wedding

ОПЛАТА
УСЛУГИ
ПРОЕКТЫ
КОМПАНИЯ
ОНЛАЙН КУРСЫ
СОГЛАШЕНИЕ
ДОСТУП

 

БЛОГ

ПОРТФОЛИО

ОТЗЫВЫ

КРЫМ

АФРИКА